Hoe maak je een factuur in Nederland
Een praktische checklist voor Nederland: verplichte velden, VAT (BTW)-terminologie, EUR-bedragen, nummering en betalingsvoorwaarden.
Bedrijven in Nederland geven facturen uit die een herkenbaar formaat volgen. Deze gids somt op wat een document moet bevatten, de belastingtermen die klanten verwachten, en de conventies die helpen om een factuur snel goed te keuren en betaald te krijgen.
Wat een Nederland-factuur meestal bevat
- Seller name, address and VAT number
- Customer name, address and VAT number (B2B)
- Invoice date and unique number
- Description, quantity and price
- BTW rate and amount per rate
- Total payable
Veld voor veld
Deze generator voorconfigureert Nederland-conventies: de EUR-valuta, het VAT (BTW)-label, datums in DD-MM-YYYY en het A4-formaat. Jij voert je gegevens en regels in; het berekent subtotaal, kortingen, belasting en het eindtotaal, en maakt daarna een printklare PDF volledig in je browser.
- Postcode: Postcode
- Belastingtarieven: VAT (BTW) — VAT number (BTW-nummer)
- Valuta: EUR (€)
- Factuurdatum: DD-MM-YYYY
- Papierformaat: A4
Factuurnummering
Standaard nummerpatroon: F-2026-0042. Invoices need a unique number, both VAT numbers for B2B and the rate per line.
Belastingterminologie: VAT (BTW)
Facturen gebruiken de terminologie die Nederland-bedrijven verwachten. Voorinstellingen zijn een startpunt en geen belastingadvies.
- Standard rate: 21%
- Reduced rate: 9%
- Zero rate: 0%
Dutch prices normally include BTW (VAT), broken out on the invoice.
Betalingspraktijk
Veelgebruikte betalingsvoorwaarden in Nederland: Due on receipt, 14 days, 30 days, 30 days end of month. Vermeld altijd een vervaldatum en vraag klanten het factuurnummer als betalingskenmerk te vermelden.
Factuurnotities voor Nederland
VAT ID exchange
For intra-EU supplies you normally need the customer's VAT number on the invoice to apply the 0% rate.
BTW is included
Prices include BTW; the invoice shows the net amount, the BTW per rate and the gross total.
Payment reference
Dutch businesses commonly pay by bank transfer with the invoice number as payment reference.
Veelgestelde vragen
Is deze factuurgenerator gratis voor bedrijven in Nederland?
Ja — gratis, onbeperkt en zonder account. EUR-notatie, VAT (BTW)-labels en DD-MM-YYYY-datums zijn voorgeconfigureerd voor Nederland.
Gebruikt de PDF het juiste papierformaat?
Ja, A4 is voor Nederland voorgeselecteerd en je kunt op elk moment tussen A4 en Letter wisselen.
Zijn de belastingvoorinstellingen nauwkeurig?
Voorinstellingen zijn informatieve startpunten. Belastingverplichtingen hangen van jouw situatie af — verifieer de huidige tarieven met een gekwalificeerde professional voordat je een belastingfactuur uitgeeft.
Kan ik een factuur opslaan en hergebruiken?
Ja. Sla een concept op in deze browser, dupliceer het de volgende maand, of exporteer en importeer de factuur opnieuw als JSON.
Worden de gegevens van mijn klant geüpload?
Nee. Alles wordt in je browser berekend en weergegeven; er wordt niets naar een server gestuurd om de PDF te maken.
Ontworpen voor veelgebruikte factuurpraktijken in Nederland. Vereisten kunnen variëren per bedrijf, transactietype en rechtsgebied. Verifieer lokale vereisten met een gekwalificeerde professional.