Cómo crear una factura en Colombia
Lista práctica para Colombia: campos obligatorios, terminología de IVA, importes en COP, numeración y condiciones de pago.
Las empresas de Colombia emiten facturas con un formato reconocible. Esta guía enumera lo que debe incluir el documento, la terminología fiscal que esperan los clientes y las convenciones que ayudan a que una factura se apruebe y se pague rápido.
Qué suele incluir una factura en Colombia
- Seller NIT and business name
- Customer NIT or cédula
- Consecutive invoice number
- Description and net amount
- IVA and total in COP
Campo por campo
Este generador preconfigura las convenciones de Colombia: la moneda COP, la etiqueta de IVA, fechas DD/MM/YYYY y papel Letter. Tú introduces tus datos y líneas; calcula subtotal, descuentos, impuestos y total, y genera un PDF listo para imprimir completamente en tu navegador.
- Código postal: Código postal
- Tipos impositivos: IVA — NIT
- Moneda: COP ($)
- Fecha de factura: DD/MM/YYYY
- Tamaño de papel: Letter
Numeración de facturas
Patrón de numeración por defecto: FV-2026-0042. Numeración must be consecutive and approved by DIAN for electronic invoicing.
Terminología fiscal: IVA
Las facturas usan la terminología que esperan las empresas de Colombia. Los preajustes son un punto de partida y no constituyen asesoramiento fiscal.
- IVA general: 19%
- IVA reducido: 5%
- Exento: 0%
Colombian invoices show the IVA and, for some regimes, retention and rent contributions.
Prácticas de pago
Condiciones de pago habituales en Colombia: Contado, 15 días, 30 días, 60 días. Indica siempre una fecha de vencimiento y pide a tus clientes que citen el número de factura como referencia de pago.
Notas de facturación para Colombia
DIAN electronic invoicing
Formal invoices are authorized by DIAN through a certified electronic invoicing provider.
Retentions
Buyers may withhold income tax and VAT, so the amount received can be lower than the invoice total.
Régimen wording
Whether you are on simplificado or común changes the invoice wording and the obligations attached to it.
Preguntas frecuentes
¿Este generador es gratis para empresas de Colombia?
Sí: gratis, ilimitado y sin cuenta. Formato COP, etiquetas de IVA y fechas DD/MM/YYYY preconfigurados para Colombia.
¿El PDF usa el tamaño de papel correcto?
Sí, Letter viene preseleccionado para Colombia y puedes alternar entre A4 y Carta cuando quieras.
¿Los preajustes fiscales son exactos?
Son puntos de partida informativos. Las obligaciones fiscales dependen de tu situación: verifica los tipos vigentes con un profesional antes de emitir una factura con impuestos.
¿Puedo guardar y reutilizar una factura?
Sí. Guarda un borrador en este navegador, duplícalo el mes siguiente o exporta e importa la factura en JSON.
¿Se suben los datos de mi cliente?
No. Todo se calcula y se muestra en tu navegador; no se envía nada a un servidor para crear el PDF.
Diseñado para prácticas habituales de facturación en Colombia. Los requisitos pueden variar según el negocio, el tipo de operación y la jurisdicción. Verifica los requisitos locales con un profesional cualificado.