Cómo crear una factura en España
Lista práctica para España: campos obligatorios, terminología de VAT (IVA), importes en EUR, numeración y condiciones de pago.
Las empresas de España emiten facturas con un formato reconocible. Esta guía enumera lo que debe incluir el documento, la terminología fiscal que esperan los clientes y las convenciones que ayudan a que una factura se apruebe y se pague rápido.
Qué suele incluir una factura en España
- Seller name, address and NIF/CIF
- Customer name and address
- Invoice number and date
- Description and taxable base
- IVA rate and amount
- Total payable
Campo por campo
Este generador preconfigura las convenciones de España: la moneda EUR, la etiqueta de VAT (IVA), fechas DD/MM/YYYY y papel A4. Tú introduces tus datos y líneas; calcula subtotal, descuentos, impuestos y total, y genera un PDF listo para imprimir completamente en tu navegador.
- Código postal: Postal code
- Tipos impositivos: VAT (IVA) — VAT number (NIF-IVA)
- Moneda: EUR (€)
- Fecha de factura: DD/MM/YYYY
- Tamaño de papel: A4
Numeración de facturas
Patrón de numeración por defecto: FC-2026-0042. Facturas must carry a unique sequential number and the issue date.
Terminología fiscal: VAT (IVA)
Las facturas usan la terminología que esperan las empresas de España. Los preajustes son un punto de partida y no constituyen asesoramiento fiscal.
- General rate: 21%
- Reduced rate: 10%
- Super-reduced rate: 4%
- Zero rate: 0%
Spanish prices include IVA (VAT); the invoice breaks it out by rate.
Prácticas de pago
Condiciones de pago habituales en España: Due on receipt, 15 days, 30 days, 60 days. Indica siempre una fecha de vencimiento y pide a tus clientes que citen el número de factura como referencia de pago.
Notas de facturación para España
Factura and factura simplificada
Simplified invoices (tickets) are allowed for small amounts, but full facturas are safer for B2B work.
IVA is built into the price
Standard price lists include IVA, so the invoice shows the taxable base and the IVA amount separately.
Retention for professionals
Certain freelance services require a retention line — add it as an extra charge or note if your client asks.
Preguntas frecuentes
¿Este generador es gratis para empresas de España?
Sí: gratis, ilimitado y sin cuenta. Formato EUR, etiquetas de VAT (IVA) y fechas DD/MM/YYYY preconfigurados para España.
¿El PDF usa el tamaño de papel correcto?
Sí, A4 viene preseleccionado para España y puedes alternar entre A4 y Carta cuando quieras.
¿Los preajustes fiscales son exactos?
Son puntos de partida informativos. Las obligaciones fiscales dependen de tu situación: verifica los tipos vigentes con un profesional antes de emitir una factura con impuestos.
¿Puedo guardar y reutilizar una factura?
Sí. Guarda un borrador en este navegador, duplícalo el mes siguiente o exporta e importa la factura en JSON.
¿Se suben los datos de mi cliente?
No. Todo se calcula y se muestra en tu navegador; no se envía nada a un servidor para crear el PDF.
Diseñado para prácticas habituales de facturación en España. Los requisitos pueden variar según el negocio, el tipo de operación y la jurisdicción. Verifica los requisitos locales con un profesional cualificado.