Cómo crear una factura en United States
Lista práctica para United States: campos obligatorios, terminología de Sales Tax, importes en USD, numeración y condiciones de pago.
Las empresas de United States emiten facturas con un formato reconocible. Esta guía enumera lo que debe incluir el documento, la terminología fiscal que esperan los clientes y las convenciones que ayudan a que una factura se apruebe y se pague rápido.
Qué suele incluir una factura en United States
- Seller name and address
- Invoice number and date
- Itemized description of goods or services
- Price per item and total due
- Seller tax ID where applicable
Campo por campo
Este generador preconfigura las convenciones de United States: la moneda USD, la etiqueta de Sales Tax, fechas MM/DD/YYYY y papel Letter. Tú introduces tus datos y líneas; calcula subtotal, descuentos, impuestos y total, y genera un PDF listo para imprimir completamente en tu navegador.
- Código postal: ZIP code
- Tipos impositivos: Sales Tax — Tax ID (EIN)
- Moneda: USD ($)
- Fecha de factura: MM/DD/YYYY
- Tamaño de papel: Letter
Numeración de facturas
Patrón de numeración por defecto: INV-2026-0042. Sequential numbers such as INV-2026-0042 are common; some businesses also track a purchase order reference.
Terminología fiscal: Sales Tax
Las facturas usan la terminología que esperan las empresas de United States. Los preajustes son un punto de partida y no constituyen asesoramiento fiscal.
- No sales tax: 0%
- Combined state + local (example): 7.25%
- Combined state + local (example): 9.5%
US sales tax is set at state and local level and is usually added on top of the listed price.
Prácticas de pago
Condiciones de pago habituales en United States: Due on receipt, Net 7, Net 15, Net 30, Net 60. Indica siempre una fecha de vencimiento y pide a tus clientes que citen el número de factura como referencia de pago.
Notas de facturación para United States
Sales tax is added on top
Prices are normally quoted excluding sales tax, and tax is shown as a separate line on the invoice.
Purchase order references help
Many US clients require a PO number or project reference on the invoice before they can process payment.
Late payment norms
Net 30 is the most common payment term; freelancers often add a late fee clause to speed up payment.
Preguntas frecuentes
¿Este generador es gratis para empresas de United States?
Sí: gratis, ilimitado y sin cuenta. Formato USD, etiquetas de Sales Tax y fechas MM/DD/YYYY preconfigurados para United States.
¿El PDF usa el tamaño de papel correcto?
Sí, Letter viene preseleccionado para United States y puedes alternar entre A4 y Carta cuando quieras.
¿Los preajustes fiscales son exactos?
Son puntos de partida informativos. Las obligaciones fiscales dependen de tu situación: verifica los tipos vigentes con un profesional antes de emitir una factura con impuestos.
¿Puedo guardar y reutilizar una factura?
Sí. Guarda un borrador en este navegador, duplícalo el mes siguiente o exporta e importa la factura en JSON.
¿Se suben los datos de mi cliente?
No. Todo se calcula y se muestra en tu navegador; no se envía nada a un servidor para crear el PDF.
Diseñado para prácticas habituales de facturación en United States. Los requisitos pueden variar según el negocio, el tipo de operación y la jurisdicción. Verifica los requisitos locales con un profesional cualificado.